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Título

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Agendador Médico

Descrição

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Estamos à procura de um Agendador Médico dedicado e organizado para integrar nossa equipe de atendimento em saúde. O Agendador Médico será responsável por realizar o agendamento de consultas, exames e procedimentos médicos, garantindo o bom fluxo de atendimento aos pacientes e a comunicação eficiente entre os profissionais de saúde e os pacientes. Este profissional atuará como ponto de contato inicial, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações sobre horários, procedimentos e documentação necessária, além de realizar confirmações e remarcações quando necessário. O Agendador Médico deve possuir habilidades de comunicação interpessoal, empatia e paciência para lidar com diferentes perfis de pacientes, inclusive aqueles em situações delicadas. É fundamental que o profissional saiba trabalhar sob pressão, mantendo a organização e a atenção aos detalhes para evitar conflitos de agenda e garantir a satisfação dos pacientes. Entre as principais atividades, destacam-se o atendimento telefônico, presencial e via sistemas digitais, o registro correto das informações no sistema de gestão, o contato com convênios e operadoras de saúde, além do suporte à equipe médica e administrativa. O Agendador Médico também será responsável por orientar os pacientes sobre os procedimentos pré e pós-consulta, bem como sobre a documentação necessária para cada atendimento. Buscamos alguém com experiência prévia em clínicas, hospitais ou consultórios, que demonstre proatividade, ética e comprometimento com a qualidade do atendimento. O domínio de ferramentas de informática e sistemas de agendamento é considerado um diferencial. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com o bem-estar dos pacientes, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades

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  • Realizar o agendamento de consultas, exames e procedimentos médicos
  • Atender pacientes presencialmente, por telefone e canais digitais
  • Registrar informações precisas no sistema de gestão
  • Confirmar, remarcar e cancelar agendamentos conforme necessário
  • Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e documentação
  • Manter comunicação eficiente com equipe médica e administrativa
  • Atender solicitações de convênios e operadoras de saúde
  • Organizar a agenda dos profissionais de saúde
  • Garantir a satisfação e o bom atendimento aos pacientes
  • Auxiliar em demandas administrativas relacionadas ao setor

Requisitos

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  • Ensino médio completo (desejável curso técnico em administração ou área da saúde)
  • Experiência prévia em agendamento médico ou atendimento em clínicas/hospitais
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Conhecimento em informática e sistemas de agendamento
  • Organização, atenção aos detalhes e proatividade
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipe
  • Empatia e paciência no atendimento ao público
  • Ética e sigilo profissional
  • Disponibilidade de horários
  • Desejável conhecimento em convênios médicos

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em agendamento médico?
  • Como lida com situações de alta demanda e pressão?
  • Tem conhecimento em sistemas de gestão de clínicas ou hospitais?
  • Está familiarizado(a) com atendimento a convênios médicos?
  • Como garante a precisão das informações registradas?
  • Qual sua disponibilidade de horários?
  • Já trabalhou com atendimento ao público?
  • Como lida com pacientes em situações delicadas?
  • Possui curso técnico ou formação complementar na área da saúde?
  • Por que deseja trabalhar como Agendador Médico?